Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan, Administrasi Umum dan HAM, Muhammad Idris Syam membuka kegiatan Sosialisasi Kearsipan Dispusip Kutim. Foto: Hasyim/Bagus Pro Kutim
SANGATTA – Pemerintah Kabupaten Kutai Timur (Pemkab Kutim) melalui Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan (Dispusip) mempertegas komitmennya dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan transformasi digital melalui penyelenggaraan Sosialisasi Kearsipan dan Pemberian Penghargaan Kinerja Kearsipan Terbaik. Acara yang berlangsung sukses pada Senin (10/11/2025) pagi di Ruang Meranti Kantor Bupati Kutim ini mengusung tema “Strategi Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Kearsipan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutim.”
Dalam sambutan resmi Bupati Kutim yang dibacakan oleh Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan, Administrasi Umum dan HAM Pemkab Kutim, Muhammad Idris Syam, ditegaskan bahwa kearsipan memiliki peran strategis yang tidak bisa dipandang remeh.
“Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance)”. Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan sumber informasi yang autentik, bukti akuntabilitas kinerja, serta memori kolektif bangsa yang memiliki nilai sejarah dan nilai guna tinggi,” tegasnya.
Kemudian, pimpinan daerah menekankan bahwa pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan berkelanjutan merupakan tanggung jawab bersama seluruh perangkat pemerintahan. Sebagai langkah nyata dalam mendukung adaptasi teknologi, Pemkab Kutim menyoroti keberadaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
“Kehadiran aplikasi SRIKANDI menjadi langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di bidang kearsipan. Pemerintah daerah dituntut untuk adaptif terhadap perkembangan teknologi, guna mewujudkan tata kelola administrasi yang efektif, efisien, dan transparan,” ujar Muhammad Idris Syam.
Sosialisasi ini diharapkan dapat mendorong seluruh perangkat daerah semakin memahami pentingnya penataan arsip sesuai ketentuan yang berlaku, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Kegiatan yang dihadiri 150 peserta dari Kepala Dinas, Kepala Badan, hingga perangkat daerah lainnya, turut menjadi momen pemberian penghargaan atas komitmen dan kerja keras dalam pengelolaan arsip. Penghargaan diberikan kepada perangkat daerah dengan hasil audit kearsipan terbaik serta pengguna SRIKANDI terbanyak/teraktif.
Kemudian dalam sambutan ini. Bupati turut mengucapkan selamat kepada para penerima penghargaan dan menyampaikan terima kasih atas komitmen, dedikasi, serta kerja keras mereka dalam mengelola arsip secara profesional.
“Penghargaan ini bukan hanya bentuk apresiasi, tetapi juga motivasi bagi seluruh perangkat daerah untuk terus meningkatkan kinerja dan inovasi,” ujar Muhammad Idris Syam.
Diharapkan, prestasi ini menjadi teladan dan inspirasi bagi perangkat daerah lainnya untuk berbenah menuju pengelolaan arsip yang modern dan berdaya guna.
Acara sosialisasi kearsipan dan pemberian penghargaan ini secara resmi dinyatakan dibuka. Pimpinan Pemkab Kutim berharap kegiatan ini berjalan lancar dan membawa manfaat besar bagi peningkatan kualitas pengelolaan arsip, sebagai bagian dari langkah nyata menuju “Kutim Tangguh, Mandiri, dan Berdaya Saing”.(kopi5/kopi13)
